Mimecast Large File Send

Pagina 1 van 1 Mimecast Large File Send

Een e-mailsysteem is in de basis niet geschikt voor de overdracht van grote bestanden. Daarom maken wij gebruik van Mimecast Large File Send. Dit is een beveiligd webportaal om de overdracht van grote bestanden toch mogelijk te maken. Wij bieden e-mailberichten van meer dan 15MB standaard aan via dit portaal.

Zo werkt het

Stap 1
Een van onze systemen of medewerkers verzendt een e-mail met meer dan 15MB aan bestanden of kiest er zelf voor om Mimecast te gebruiken.

Stap 2
Mimecast verzorgt voor ons de verzending en plaatst de bijlage(n) van de e-mail op ons Mimecast Large File webportaal. Jij ontvangt een e-mail met één bijlage. In deze bijlage staat een bericht met daarin een knop (‘Ontvang bestanden’) die verwijst naar ons webportaal.

Stap 3
Als je op de knop ‘Ontvang bestanden’ klikt, kom je op ons Mimecast Large File webportaal.

Stap 4
Klik op de knop ‘Krijg Toegangssleutel’.
Let op! De knop ‘Krijg Toegangssleutel’ is alleen zichtbaar als er vanuit BSB is gekozen om een mail mét toegangssleutel te versturen. Het komt dus ook voor dat deze knop niet zichtbaar is. In dat geval kun je deze stap overslaan.

Stap 5
Na het inloggen (met of zonder toegangssleutel) zijn de bestanden te openen of downloaden.
Let op! De bestanden blijven een beperkte tijd beschikbaar op ons portaal, de verloopdatum wordt in de e-mail vermeld.